关键要点

  • 西班牙拥有全球第13大经济体,得益于其2024年的强劲经济表现,预计2025年将实现2.6%的增长。
  • 为了利用西班牙强劲的经济发展机遇并在该国扩大业务,建议企业聘用专业的 PEO(专业雇主组织)。
  • 西班牙的 PEO 能在无需设立独立法律实体的情况下,支持企业实现员工规模的扩张。
  • 西班牙 PEO 能够确保企业严格遵守当地劳动法规,涵盖从最低工资到社会保障缴费的各个方面。

凭借完善的基础设施、充满活力的经济以及在欧盟内部的投资机遇,西班牙已成为极其热门的企业扩张目的地。2024 年,在强劲的旅游业和内需增长的推动下,西班牙经济取得了 3.2% 的增长,表现优于许多欧元区邻国。根据世界经济学组织(World Economics)的数据,在同一时期,西班牙的国内生产总值(GDP)达到了 1.424 万亿美元。

除了充满活力的经济之外,企业还可以受益于当地的补贴、税收优惠和免税政策。此外,西班牙还以高质量的医疗卫生体系和高素质的人力资源而闻名。

出口类别
出口额(美元)
汽车
404 亿美元
精炼石油
192 亿美元
汽车零部件
163 亿美元
包装药品
147 亿美元
货运卡车
135 亿美元

在西班牙建立并壮大您的员工队伍与业务,遵守当地劳动法规是必不可少的一环。对于新进入市场的企业或外资企业而言,西班牙复杂的劳动法规体系往往令人感到棘手,企业需要协助以确保符合当地对劳动者严格的保护规定。这正是专业雇主组织(PEO)能够发挥巨大价值之处。

在西班牙,专业雇主组织(PEO)协助各类企业遵守当地劳动法规。通过阅读本指南,您将了解如何借助值得信赖的 PEO 机构的服务,在确保合规的同时,成功拓展在西班牙的业务。

西班牙的 PEO 是什么?

西班牙的专业雇主组织(PEO)也被称为人力资源服务提供商。PEO 作为您的共同雇主,协助处理人力资源管理、员工福利、薪酬发放、劳动合同以及整体合规管理。西班牙的 PEO 能够帮助客户精准对接当地顶尖人才,使招聘流程更加轻松高效。

您将继续掌控员工的日常工作表现,而 PEO 则负责处理进入该市场所需的一切法律文件,助您快速布局。

通过西班牙 PEO 开启招聘

让我们在您专注于扩建团队的同时,为您妥善处理西班牙招聘、合规与薪酬发放等复杂事务。

  • 利用西班牙 EOR(名义雇主)在当地招聘员工
  • 无需设立本地实体
  • 服务价格低至每位员工 199 美元起
  • RemotePeople 还能助您精选并匹配西班牙的最优人才

为何在西班牙选择 PEO?

跨国企业通常发现,西班牙的劳动法体系相当复杂,难以理解与落实。除了《工人法案》(Workers’ Statute)和国家宪法之外,西班牙还有许多基于地方区域法律的规章制度。此外,西班牙认可集体谈判协议(Collective Bargaining Agreements),在某些情况下,这些协议在其特定行业内甚至具有高于通用劳动法的效力。

通过使用西班牙 PEO 的服务,企业可以安心确保国家及地方层面的劳动法律均得到严格遵守。虽然 PEO 可能不直接参与集体谈判过程,但他们能就西班牙的劳动法规提供专业咨询,帮助雇主保持合规。这意味着您所信赖的 PEO 服务商能够有效避免因违规而面临的严厉法律制裁,全方位支持您在西班牙的业务扩张。

西班牙 PEO 提供的服务

在西班牙,PEO(专业雇主组织)公司的作用在于提升效率、管理人力资源职能并确保您遵守劳动法规。了解 PEO 如何助力您的业务拓展:

薪酬管理

西班牙的 PEO(专业雇主组织)机构通过处理税务、社会保障及法定福利计算等行政事务,为您管理薪酬发放。该机构负责按时、准确地支付工资和缴纳税款,并严格按照西班牙劳动法保存相关支付记录。将薪酬管理工作委托给西班牙的 PEO,不仅能让您腾出精力专注于核心业务,还能确保企业完全符合当地法规,让您倍感安心。

员工福利

西班牙的劳动法要求雇主必须向员工提供社会保障、法定假期、遣散费以及安全的工作环境等福利。西班牙的社会保障体系涵盖养老金、失业保险和医疗保险。根据 2025 年社会保障法,西班牙 PEO 能够确保员工按员工个人 6.48%、雇主 30.57% 的比例缴纳社会保险费(基于员工的税前薪水)。

西班牙的遣散费被称为“辞退补偿金”(indemnización por despido),在劳动合同终止时发放。PEO 将严格遵守劳动法规,确保员工每服务满一年即可获得 20 天薪资的遣散费。

最后,西班牙 PEO 还能代表您就福利价格进行谈判,争取到更具性价比的折扣方案。这使得小型企业能够以更低的成本为其员工提供高品质的福利待遇。

税务合规

西班牙的通用企业所得税为公司全球收入的 25%;不过,该税率可能会根据具体行业和企业规模有所调整。在西班牙,特定行业和新创公司在运营的前几年可享受较低的税率,符合条件的优惠公司仅需缴纳 15% 的企业所得税。

凭借西班牙 PEO 公司的专业知识,他们将为员工办理税务登记、完成税务申报并执行必要的扣缴。除了日常税款外,PEO 还将妥善处理社会保障缴费等事宜。

入职与招聘

在西班牙进行业务扩张的公司在招募和聘用员工时,将获得涵盖日常管理在内的人力资源全流程协助。西班牙 PEO 公司通过协助客户寻找高素质的候选人,让招聘流程不再繁琐且更加节省时间。PEO 通常会全面负责面试、筛选和入职流程。

在办理新员工入职时,西班牙 PEO 将负责搭建薪酬发放体系并处理相关文件手续,确保新员工完全符合当地劳动法规的要求。

雇佣合同与终止雇佣

在法律上,西班牙的劳动合同必须以西班牙语书写。PEO 将确保合同包含工作时间、最低工资、休假权利以及解雇流程等条款,以保证合规。对于涉及集体谈判协议的情况,西班牙 PEO 会确保劳动合同与这些协议保持一致。

如果需要解雇员工,PEO 可以根据《工人法案》推进相关流程。西班牙 PEO 将提前 15 天向员工发出通知,并确认其是否具备领取失业福利和遣散费的资格。

在西班牙使用 PEO 服务的优势

在西班牙使用 PEO(专业雇主组织)服务,让您能够在寻求业务增长机遇的同时,轻松、高效且合规地招聘员工并扩大团队规模。与 PEO 合作具有以下优势,有助于您判断这种“共同雇佣”关系是否最适合您的企业:

  • 节省成本:如果您要在西班牙开办公司,就必须在商业登记处(Registro Mercantil)进行登记,填写公司成立文件,并支付注册费用——根据公司类型和规模的不同,这笔开支可能相当庞大。PEO 可以减轻企业注册或聘用内部 HR 团队的成本负担。首先,您无需设立法律实体即可聘用西班牙 PEO,从而免去了注册企业的费用。其次,西班牙 PEO 协助承接 HR 职能,可确保运营更加高效经济。
  • 快速切入市场:在西班牙设立企业可能需要长达四周的时间,而入职新员工则会进一步延长业务投入运营所需的时间。借助 PEO 的服务,您可以在几天内完成团队招聘。专业的西班牙 PEO 通过代表您处理核心 HR 事务来加快雇佣流程,这意味着更快的市场准入速度。
  • 规避合规风险:西班牙 PEO 从起草劳动合同到遵循集体谈判协议,对当地的劳动法规了如指掌。如果您的企业违反了这些雇佣规定,可能会面临罚款、制裁甚至刑事指控。西班牙的 PEO 公司能够保障合规性,保护您的企业免受劳动法违规侵害。
  • 专注于核心业务活动:将公司的薪酬发放、福利管理、税务乃至员工入职交由值得信赖的 PEO 公司处理,可为您节省所需的时间与资源,让您能够全神贯注于核心业务与专业增长。

RemotePeople 如何在西班牙提供 PEO 服务?

在 RemotePeople,我们作为领先的 PEO 服务提供商,协助来自世界各地的企业实现合规、高效且最具性价比的业务扩张。我们值得信赖的 PEO 公司为客户提供从 HR 支持、员工入职到薪酬发放以及西班牙劳动法合规的一站式专属服务。我们深知,在西班牙建立业务时,聘用具备合适技能与背景的员工以及规避合规风险是多么重要。

基于这些以及更多优势,所有客户企业都能从我们完全合规的薪酬管理、税务申报、员工福利管理以及合规指导服务中获益。为了让员工管理更加简单快捷,我们提供了一个安全自主的服务平台,可在数分钟内完成员工入职并获取合规文件。

我们的解决方案合规且具备良好的可扩展性,绝不会让您陷入孤立无援的困境。我们的专家团队将作为您的一站式 PEO 合作伙伴,助力您在西班牙成功开展业务扩张与招聘。

在西班牙聘用 PEO(专业雇主组织)的步骤

聘用 PEO 时,其流程始于咨询,随后是起草服务协议,具体如下:
1

初步咨询

初步咨询既可以通过电话进行,也可以面对面进行。咨询内容涵盖您的业务目标、您所需的服务,以及该西班牙 PEO(专业雇主组织)公司提供的解决方案。在此阶段,您需要评估该 PEO 对西班牙劳动法的了解程度,包括其处理工作许可申请流程的能力,以及是否协助办理签证担保事宜。随后,该 PEO 将提交一份包含服务费用的定制方案。

2

服务协议

服务协议是双方就 PEO(专业雇主组织)服务达成一致后签署的正式文件。该合同通常涵盖咨询阶段商定的服务内容、服务交付方式,以及 PEO 与客户双方须遵守的法律条款。务必仔细评估合同中规定的费用——是否存在隐性收费或您不理解的条款?此外,合同中应包含保密条款。
3

员工入职流程

在签署西班牙劳动合同后,PEO(专业雇主组织)将着手安排新员工的入职事宜。这包括向西班牙税务局(Agencia Tributaria)进行税务登记。在此阶段,员工将进行社会保障登记,同时收集个人信息以建立合规的薪酬发放流程。此外,西班牙当地的 PEO 还将依据劳动法和移民法规,负责处理员工的签证及工作许可相关事宜。

西班牙 PEO 与 EOR 模式的区别

PEO 与 EOR(名义雇主)看似提供类似的服务,但两者在法律责任及整体业务结构上有所不同。西班牙 PEO 与客户公司形成共同雇佣(co-employment)关系,这意味着双方共同分担部分雇主责任。这些责任包括处理薪酬发放和管理员工福利,而您作为实际雇主,仍继续全面掌控团队的日常工作安排。

这包括落实员工培训计划以及为团队设定工作目标与方向。而具备西班牙本土资质架构的 EOR,则是您团队在法律层面上的法定雇主。他们全权负责从薪酬发放、福利管理到税款扣缴等各项事务。

虽然 EOR 无需您设立独立法律实体即可聘用员工,从而带来了极大的便利并节省了成本,但在西班牙使用 EOR 也有其局限性。在西班牙法律中,直接管理员工工作任务与绩效的一方才会被认定为实际雇主。即便 EOR 扮演法定雇主的角色,作为客户公司的您实际上依然掌控着员工的绩效表现。

在决定聘用 EOR 之前,请务必确保您与服务提供商在合同中明确界定各自的职责。这可以有效避免诸如非法劳务派遣(cesión ilegal de trabajadores)等法律争议。

与西班牙 PEO 合作,成功拓展您的业务

凭借稳定的经济、优越的地理位置和高素质的人才队伍,西班牙依然是欧洲最具吸引力的商业目的地之一。然而,进入西班牙市场需要应对复杂的劳动法规和税务规定。PEO 可以简化这一流程,助您放心地开展招聘。

不确定在西班牙该选择哪家 PEO?欢迎联系您值得信赖的 PEO 服务商 RemotePeople,我们将为您提供最佳解决方案。我们提供高评级的 PEO 服务,助您释放西班牙市场的商业潜力。立即联系我们开启合作吧!