就投资吸引力而言，波兰是欧洲最热门的地区之一。在“营商环境便利度”排名中，波兰位列全球 190 个国家中的第 40 位。

熟练的劳动力、优越的地理位置以及为外国投资者提供的众多激励政策，仅仅是该国诸多优势中的一部分。位于波兰东部的波德拉谢省（Podlaskie）在创新领域表现尤为突出，正致力于打造成为投资与初创企业的核心枢纽。

2023 年，波兰的累计外国直接投资（FDI）存量达到 2,593 亿欧元的历史新高，彰显了该国多年来持续吸引外资的能力。因此，对于希望进军欧洲市场的新兴企业及成熟企业而言，波兰无疑是一个理想的目的地。

然而，进入新市场往往伴随着各种挑战。对于那些不熟悉波兰劳动法、当地法规及其他行政要求的企业来说，这一过程尤为艰难。这正是 PEO（专业雇主组织）服务发挥作用的地方。

接下来，我们将深入了解 PEO 的概念、其必要性，以及它们如何助您在波兰顺利开展业务。

波兰的 PEO 是什么？

波兰PEO（专业雇主组织）是一家负责处理新员工入职事宜的第三方机构。PEO 承担着多项职能，这些职能均属于人力资源管理的范畴。

其核心职能包括薪资与税务管理、合规性保障、员工福利管理，以及确保入职流程符合波兰当地劳动法规的要求。

在波兰，PEO 成为员工名义上的法律雇主。这意味着，尽管由 PEO 负责处理新员工的相关事务，但作为实际雇主，您仍保留对日常业务活动、战略规划及其他各项职责的控制权。

这相当于 PEO 与企业建立了一种共同雇佣关系，以协同管理员工队伍。

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  • 无需设立当地实体
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PEO、国际 PEO 与 EOR 之间的区别

尽管 PEO、国际 PEO 和 EOR 这些术语在涉及全球扩张与招聘时常被混用，但它们实际上是代表不同服务模式的独立概念。

波兰名义雇主

EOR（名义雇主）是一家为企业提供人力资源解决方案的国际化全球性公司。它的运作模式与普通公司颇为相似，但不同之处在于，EOR 实际上是这些国际员工的法定雇主。 因此，它们承担所有的法律责任，包括确保遵守劳动法和税务法规，以及处理员工的工作安排和福利待遇等事宜。

波兰专业雇主组织 (PEO)

PEO 采用“共同雇佣”模式运作，这是企业向全球扩张时最常见的模式。PEO 与企业建立合作伙伴关系，负责招聘员工并管理与员工相关的事宜。

国际 PEO（国际专业雇主组织）

国际 PEO（专业雇主组织）提供的服务与传统 PEO 类似，但业务覆盖多个国家。它协助企业在海外拓展业务，而无需在当地设立法人实体。 对于向波兰及其他国家拓展业务的企业，国际 PEO 负责处理薪资发放、员工福利、劳动法规合规以及其他人力资源职能。
但在上述所有情况下，如果您选择与 PEO（专业雇主组织）合作在新的国家/地区招聘员工，则无需为此设立实体公司或专门的人力资源部门。PEO 将与您携手合作，确保您的用工行为符合当地法规。

谁可以在波兰使用 PEO 服务？

PEO（专业雇主组织）服务能够惠及各种规模和类型的企业，对于作为波兰经济增长关键引擎的中小企业而言尤为有益。目前，波兰拥有约 221 万家中小企业。

通过利用精简高效的人力资源服务，这些企业不仅能在市场竞争中占据优势，还能轻松应对复杂的当地合规事务。

波兰的劳动法规主要基于《1974年劳动法典》（Labor Code of 1974）和《1951年非工作日法案》（Non-working Days Act of 1951）。这些法规对雇佣标准、工时、福利及员工权益做出了明确规定，而对于新成立的企业来说，要时刻掌握这些法规要求并非易事。正因如此，企业需要 优质的 PEO 服务。

PEO 拥有应对上述各类法规所需的专业知识、丰富经验与行业洞察。它们能够在波兰轻松管理薪酬发放、员工福利及各类人事事务，确保各个环节均符合法规要求。

以下是波兰企业必须遵守的一些雇佣标准：

  • 最低工资为每月 4,300 波兰兹罗提 (PLN)。
  • 波兰员工的年收入若不超过 120,000 波兰兹罗提，需缴纳约 12% 的税款；超过该金额的部分，税率为 32%。
  • 企业主必须向社会保险机构 (ZUS) 缴纳相关费用。
  • 社会保障涵盖意外伤害保险、员工福利保障基金、团结基金以及劳动基金的缴款。

因此，无论是初创企业、小型企业还是成熟企业，都可以通过与专业雇主组织（PEO）合作来节省时间、降低成本并最大限度地降低法律风险。凭借在该领域的专业知识，PEO 能够确保企业遵守所有复杂的劳动法规。

这样一来，企业便能专注于宏观业务目标，同时将处理短期雇佣合同或合规要求等具体任务委托给 PEO。

此外，如果企业内部缺乏人力资源职能，PEO 也能确保所有与雇佣相关的事务都得到专业且合规的处理。因此，无论是招聘人员还是管理整个团队，PEO 都能助您在波兰顺利实现业务目标。

在波兰使用 PEO 的益处

进军波兰市场为企业带来了诸多令人振奋的新机遇。过去几年里，该国经济实现了显著增长。从1990年到2023年，其人均GDP从6,200美元大幅增长至48,000美元。

此外，波兰的平均每小时劳动力成本也远低于欧盟平均水平。2023年，欧盟的平均劳动力成本为31.8欧元，而波兰仅为14.5欧元。

由此可见，波兰不断增长的经济、高素质且薪资具有竞争力的劳动力，以及位于欧洲腹地的战略地理位置，为您开拓欧洲市场提供了重要契机。

然而，遵守当地法规仍是一项重大挑战。这正是PEO（专业雇主组织）发挥作用的地方。接下来，我们将探讨在进军或拓展波兰业务时，使用PEO服务的主要优势。

顺利巩固市场地位

在新的国家设立企业或机构既耗时又费钱，往往需要投入大量精力并进行深入的市场调研。

这一过程可能持续数月甚至长达一年。若委托专业雇主组织（PEO）负责招聘事宜，便能省去许多与当地员工或市场打交道带来的麻烦；这不仅能为您节省时间，还能让您将宝贵的资源投入到其他关键业务职能中。

遵守

波兰拥有详尽且严格的劳动法规，涵盖了从工作时间到员工入职流程等各个方面。例如，波兰的标准工作时间为每周40小时（即每天8小时，每周5天）。包括加班时间在内，每周的总工作时长不得超过48小时。

PEO（专业雇主组织）通常能第一时间获悉法规的任何变动，并协助确保您的业务运营符合相关规定。

因此，您的企业能够避免遭受罚款或面临法律纠纷。

成本节约

创办企业往往伴随着高昂的成本，其中包括行政开支、办公室筹建费用以及其他各类杂费。

专业雇主组织（PEO）为您提供了一种经济高效的替代方案，使您无需在相关流程上投入巨资即可管理员工队伍。由于这些组织深耕该行业与市场，它们不仅能助您获得最优报价，还能帮您规避欺诈风险，避免遭遇误导性宣传或收费过高的中介机构。

薪酬管理

薪酬管理涉及对工资、社保缴款、税款及员工福利的精确计算。PEO（专业雇主组织）负责处理薪酬事务，确保款项发放准确且及时；同时，它还负责税务申报及向波兰社会保障体系缴纳相关费用，从而确保流程无误、合规顺畅。

可扩展性

随着业务的发展，PEO（专业雇主组织）能够支持企业向其他市场和地区扩张。许多此类公司已在多个国家开展业务，因此能为您的企业提供无缝的扩张解决方案。 对于聘用外籍员工的企业，PEO 还能协助员工根据当地移民法规办理工作许可、居留权及医疗保险。

PEO 在波兰是如何运作的？

与波兰的 PEO（专业雇主组织）合作始于初步咨询，服务提供商会评估您的业务需求、招聘目标以及与波兰劳动法或行业标准相关的具体要求。这种前期对接确保了其服务与您的目标相契合，为后续工作的开展奠定基础。

随后，PEO 负责管理招聘流程、进行初试并处理各项入职手续。选定候选人后，他们会起草并敲定符合波兰劳动法的雇佣合同，涵盖休假权益和社会保障缴费等所有必要条款。此时，PEO 成为名义上的法定雇主，全面承担合规与员工管理的责任。

日常薪酬管理完全由 PEO 负责，包括薪资计算、税款预扣以及确保员工按时足额收到薪水。他们还负责管理健康保险、退休计划和休假津贴等福利，确保各项福利方案既符合法律标准，又在波兰市场上具备竞争力。

鉴于波兰劳动法规经常变动，PEO 会持续关注政策更新，确保您的业务始终合规并及时获悉相关信息。无论是工时、雇佣合同还是最低工资标准的调整，PEO 都会提示相关变更并代为执行。

员工支持也是其服务内容之一。PEO 提供培训项目、绩效管理及争议解决服务，充当雇主与员工之间的沟通桥梁，以维护高效的工作环境。若需终止雇佣关系，PEO 会依据波兰法律管理整个离职流程，包括设定通知期、计算遣散费以及完成所有必要的文件手续。

最后，PEO 提供有关薪酬、合规性和员工绩效的详细报告，让您能够全面掌握情况，从而针对在波兰的员工队伍及业务运营做出明智决策。

波兰 PEO（专业雇主组织）的定价模式

在波兰寻找 PEO（专业雇主组织）时，了解其定价结构至关重要。该结构应符合您的预算及运营需求。波兰的 PEO 通常提供多种定价模式。
  • 固定费用模式：在此模式下，您需为 PEO（专业雇主组织）管理的每位员工支付固定费用。该模式结构简单、定价明确，非常适合员工人数较少的小型企业。
  • 薪资百分比模式：PEO 根据薪资成本的一定比例收取费用。其优势在于包含全方位服务，如合规管理、薪资发放及福利管理等。该模式最适合薪资成本波动较大或需要多种服务的企业。
  • 分级定价模式：此模式根据员工规模定价，费率随员工人数增加而降低。它最适合管理大型团队或拥有大量员工的大型企业。因此，如果您计划在近期扩大员工队伍，该模式将是理想之选。
  • 定制定价模式：PEO 也可根据您的具体需求提供定制化报价。该模式最适合具有独特或专业业务需求、属于特定行业或拥有特定员工规模的企业。

如何在波兰选择 PEO（专业雇主组织）？

幸运的是，波兰有许多提供 PEO（专业雇主组织）服务的优质且信誉良好的企业。以下是关于如何在波兰选择合适 PEO 服务的简要指南。
1

了解您的业务

首先，您需要明确企业的规模（是小型、中型还是大型）以及计划在波兰雇用的员工人数。这将有助于您找到专门针对此类企业规模的服务。
2

行业类型

有些专业雇主组织（PEO）专注于特定行业。请务必选择在您所在领域拥有丰富经验、并了解该行业监管要求及其他规范的专业服务方。
3

所需服务

接下来，考虑您需要的服务，例如薪资发放、福利管理、税务处理、人力资源支持等。如果某家服务提供商能涵盖所有这些服务，那么只选择他们即可。
4

法律专长

波兰有许多 PEO（专业雇主组织）都自称是业内翘楚。不过，在选择服务商时，务必确保对方熟悉波兰劳动法，包括税务法规、工作许可及雇佣合同等相关规定。此外，他们还应具备处理社会保障缴款、医疗保险、养老金计划等事务的能力。
5

名声

应选择一家在波兰拥有良好业绩记录且具备至少数年从业经验的 PEO（专业雇主组织）。请查阅相关评价并索取客户推荐信息，以评估该 PEO 的服务质量与可靠性。至少，他们在薪资管理和人力资源服务方面应享有良好的声誉。
6

技术

此外，还要考察该 PEO 所使用的人力资源管理平台。该平台应易于使用，并能与您的现有系统轻松集成。
如果您仍无法找到适合您需求的平台，不妨咨询像 RemotePeople 这样的 PEO 服务提供商。 选择我们，您的成本最高可比直接对接 PEO 节省 40%。立即联系我们获取服务方案。

利用 PEO 服务简化合规流程，在波兰组建您的梦之队！

将业务拓展至新国家可能是一项艰巨的任务。以波兰为例，尽管那里蕴藏着巨大的业务拓展机遇，但当地的劳动法律法规也在不断变化。因此，紧跟这些变化并透彻理解相关规定（包括所有关于税务和福利的规则）至关重要。 若有合适的合作伙伴相助，您便能省去许多烦恼。从员工入职、确保其享有各项福利，一直到离职手续办理，PEO（专业雇主组织）服务都能妥善照料您的员工。 借助波兰当地的 PEO 服务，您无需再为薪资管理、按时发放薪酬或准确扣缴税款等事务操心，同时还能确保业务完全符合当地法律法规的要求。

常见问题

PEO（专业雇主组织）可协助您在波兰寻找、聘用及管理员工。他们负责处理薪资、税务和员工福利事务，助您在确保合规的前提下顺利入职客户方员工。PEO 承担所有行政性人力资源工作，从而简化了新进入该市场或进行全球扩张的企业所需经历的流程。

使用专业雇主组织（PEO）的费用包括一笔基于所需员工人数的服务费。这笔费用由基础服务费以及针对特定服务收取的额外费用构成。

有些 PEO 收取固定费用，而另一些则可能根据您的业务需求提供定制化定价。

是的，PEO（专业雇主组织）可以通过处理所有法律和行政事务，协助您在波兰招聘远程及全职员工。他们负责管理远程和驻地员工，确保您的用工符合当地法律法规，同时提供员工福利、培训以及入职和离职管理服务。