新加坡是东南亚一个面积很小但影响力巨大的国家。作为一个名副其实的城市国家,新加坡的人口仅有 6,077,000 人。然而,它拥有庞大的经济体量,国内生产总值(GDP)高达 5,647.7 亿美元,预计在 2025 年还将实现 2% 的增长。

国际货币基金组织(IMF)估计新加坡的人均 GDP 为每年 92,930 美元,位居世界第四,使新加坡成为当今收入最高的国家之一。新加坡的经济增长令人瞩目,其经济规模已接近 25 年前的六倍,并且预计在不久的将来还会实现更多增长。

出口类别
出口额 (美元)
集成电路
1,280 亿美元
精炼石油
554 亿美元
黄金
183 亿美元
包装药物
106 亿美元
燃气轮机
92 亿美元

新加坡拥有 367.2 万劳动力,占其总人口的 60% 以上。该国的教育体系在世界上名列前茅,这也意味着其工人受过良好的教育且技能极为熟练。农业部门仅占该国劳动力的不到 1%。

包括电气和化学品制造在内的工业仅雇用了 14% 的工人。服务业在新加坡经济中占主导地位,其劳动力中有 85% 从事金融服务、旅游、商业服务、贸易和银行业。该国在全球贸易中的稳定性和重要性吸引了许多制造业和服务业的外国投资者。

为了确保成功,许多企业选择与新加坡 PEO(专业雇主组织)合作,以帮助他们管理员工。在本指南中,我们将解释这种关系的工作原理以及它如何让雇主和员工双方受益。

新加坡的 PEO 是什么?

新加坡 PEO(即专业雇主组织)是一家服务提供商,可帮助客户在该国雇用员工。他们为客户的员工提供人力资源服务,通常其标准远高于大多数中小企业(SME)自己所能达到的水平。这些服务也往往比在新加坡聘请内部人力资源团队更经济实惠,尤其是对于只想雇用几名当地员工的中小企业而言。

当您聘用 PEO 时,您将为您的新加坡员工获得一个共同雇主,该雇主拥有该国劳动法的专业知识以及与各主管部门合作的经验。您将承担工作场所雇主的角色,负责管理员工的工作日程和日常任务。不过,您可以将其余职能外包给 PEO,从而将注意力和资源集中在公司的核心业务上。

PEO 将接管您的人力资源职能,包括薪资发放、员工税务管理、休假管理和福利行政管理。它还可帮助您保持对所有当地税收和雇佣法律的合规性,从而大大降低因违规而被罚款或其他处罚的风险。无论客户及其员工身处世界何地,PEO 都会使用基于云端的在线平台向他们提供大部分服务。

他们还聘用了人力资源、会计、税务和法律方面的专家,以帮助客户在新加坡保持合规。另一种提供类似服务的机构是新加坡 EOR,即名义雇主(Employer of Record)。这两种类型的服务商都提供人力资源和合规服务,但它们之间有一个重要的区别。

PEO 将作为共同雇主,与那些已经在新加坡拥有实体且能合法雇用自己员工的客户合作。相比之下,EOR 提供了一项额外的服务,即直接为客户雇用当地员工,这样客户就不必在新加坡注册实体。尽管存在这种差异,但 PEO 和 EOR 这两个术语经常被当作同义词使用,许多服务商都可以同时提供 PEO 和 EOR 服务,以满足客户的需求。

通过新加坡 PEO 开启招聘

让我们来处理新加坡招聘、合规和薪酬管理的复杂事务,而您可以专注于壮大您的团队。

  • 通过新加坡 EOR 在新加坡雇用员工
  • 无需设立本地实体
  • 定价从每位员工 199 美元起
  • RemotePeople 还可以帮您在新加坡找到最优秀的顶尖人才

为何在新加坡通过 PEO 招聘?

新加坡是全球贸易网络中的关键一环,也是重要的金融中心。即便不考虑其拥有全球素质最高的劳动力之一这一优势,仅凭上述因素,新加坡的员工便已极具吸引力。尽管聘用当地员工可能面临诸多挑战,但通过与专业雇主组织(PEO)合作,您可以更轻松、高效且经济地管理新加坡员工。

您的 PEO 合作伙伴将协助您确保业务运营完全符合当地劳动法规,包括以下各项规定:

  • 正常工作时间:新加坡员工通常每天工作八小时,不过如果某些日子的工作时间少于八小时,其他一些日子每天最多可以工作九小时。他们每周的正常工作时间最多为 44 小时,并且在连续工作六小时后必须休息。
  • 加班:当员工的工作时间超过正常工时时,其加班工资必须按正常工资的 150% 支付。包括加班在内,他们每天的工作时间不得超过 12 小时,并且每月的加班时间不得超过 72 小时。
  • 年假:新加坡的员工必须享有至少七天的年假,但只有在为雇主工作至少三个月后才有权享受此假期。随着为雇主服务的年限增加,每增加一年,年假天数就会增加一天,最多可达 14 天。
  • 产假和陪产假:准妈妈享有 16 周的产假。在前八周中,雇主支付其正常工资,并且此费用可以获得报销。后八周由社会及家庭发展部 (MSF) 支付,最高额度为 20,000 新元(新加坡元,约合 15,500 美元)。工作满三个月以上的新晋父亲享有四周的陪产假。雇主向其支付工资,最高每周 2,500 新元,且雇主可以对这些支付的费用申请报销。

要与 PEO 合作,您需要在新加坡拥有自己注册的实体。幸运的是,这里是世界上最容易注册公司的地区之一,根据世界银行排名,新加坡在营商便利度方面名列全球第四。通常只需两个程序步骤,且不超过两天即可完成注册。

然而,一旦完成注册,您就需要开始进行符合新加坡劳动法的招聘、雇佣和员工入职等复杂流程。为此,您需要法律和人力资源专家的帮助,而这正是 PEO 所提供的,因此它可以让您免去建立内部人力资源部门或咨询律师和税务会计师的麻烦。

相反,您的 PEO 会包办一切,负责管理薪资、强制性员工福利、税收和带薪休假(PTO)。有些 PEO 还可能提供额外服务,例如更多的福利管理和招聘服务,以进一步减轻您的行政负担。

新加坡的 PEO(专业雇主组织)提供哪些服务?

新加坡是一个规模庞大且充满活力的市场,当地人才备受青睐。许多专业雇主组织(PEO)服务商活跃于该市场,通常提供以下核心服务:

薪酬管理

快速准确地处理薪酬对于任何企业来说都是一项重大挑战。在异国他乡,由于涉及不熟悉的规则和流程,这项工作变得更加困难。这就是为什么管理薪酬是 PEO 能够提供的最重要的服务之一。

当您与 PEO 合作时,其专业团队已将新加坡的税收和扣除规则整合到一个通用的薪酬管理系统中。当您雇用新员工时,系统会根据他们的薪资和这些扣除项为每位员工提供具体的计算。

作为他们的工作场所雇主,您只需要记录他们工作的天数和小时数,然后将这些数据共享给 PEO,通常可以通过其内置的时间追踪工具来实现。PEO 将为每个发薪期运行薪酬流程,通常只需几天即可计算并转账员工的薪资。即使您不需要完整的PEO 服务,许多机构也提供全球薪酬管理作为一项您可以利用的独立服务。

员工福利

新加坡员工享有若干法定福利,包括休息时间、各类假期及公共假日。您的 PEO(专业雇主组织)会为您追踪这些福利权益及相关安排;作为实际用工方,您只需负责审批员工的请假申请。

大多数 PEO 平台都设有员工门户网站,方便员工随时查看自己的福利详情。此外,您的 PEO 还会负责管理强制性的中央公积金(CPF)及可选的补充养老基金(SPF)的缴款事宜,具体缴款比率如下:

中央公积金 (CPF)
福利
员工缴款
雇主缴款
中央公积金 (CPF)
普通工资的 20%
普通工资的 17%

补充养老金 (SPF)

福利
费率上限
缴款上限 (新元)
公民补充养老金 (SPF)
普通工资的 15%
15,300
外籍员工补充养老金 (SPF)
普通工资的 35%
35,700

上述公积金(SPF)缴款限额涵盖了雇员和雇主的合并缴款。1新加坡元(SGD)约等于0.78美元(USD)。

大多数专业雇主组织(PEO)还会提供补充福利,例如私人医疗保险、人寿保险和养老金计划。它们通常会为您对接相应的计划提供商,并收取额外费用来管理这些附加福利。

税务合规

您的 PEO 将帮助您计算并从员工薪水中扣除现收现付制(PAYE)个人所得税。它通常还会每月将这些资金汇给新加坡国内税务局(IRAS),并按要求向该机构进行申报。新加坡的个人所得税税率遵循以下累进税率表:

收入 (新元)
税率
0 – 20,000
0 新元 + 0%
20,000 – 30,000
0 新元 + 2.0%
30,000 – 40,000
200 新元 + 3.5%
40,000 – 80,000
550 新元 + 7.0%
80,000 – 120,000
3,350 新元 + 11.5%
120,000 – 160,000
7,950 新元 + 15.0%
160,000 – 200,000
13,950 新元 + 18.0%
200,000 – 240,000
21,150 新元 + 19.0%
240,000 – 280,000
28,750 新元 + 19.5%
280,000 – 320,000
36,550 新元 + 20.0%
320,000 – 500,000
44,550 新元 + 22.0%
500,000 – 1,000,000
84,150 新元 + 23.0%
超过 1,000,000
199,150 新元 + 24.0%

招聘与雇佣合同

如果您在新加坡寻找所需的熟练工人需要帮助,许多 PEO 可以为您提供招聘工具和各项服务。有些 PEO 仅提供平台工具和功能,例如申请人跟踪系统(ATS)和候选人筛选工具,以帮助您更有效地自行招聘员工。其他 PEO 则为希望外包此项职能的客户提供主动的招聘服务

专业招聘人员会评估您的需求,然后利用其人脉、人才库以及对就业市场的了解,为您快速找到理想的候选人。大多数 PEO 会就您可以提供的薪资范围和福利提出建议,使您的职位空缺更具竞争力和吸引力。他们还可以协助您与所选候选人协商条款、准备合规合同并完成签署。

在新加坡,由于劳动法相对宽松,合同具有很高的法律效力。固定期限合同允许存在且限制较少,但包括续签在内,总期限不得超过五年。法律并未强制规定试用期,但试用期在当地很常见,通常持续三到六个月。试用期条款必须写入员工合同中,且在此期间雇主在法律上有权向员工支付较少薪酬或要求其延长工作时间。

入职引导

您需要为新员工办理入职手续并将其融入您的组织。您的入职培训任务通常包括提供导向培训、技能培训、工具和系统访问权限,以及将他们介绍给同事和主管。您的 PEO 将负责处理行政事宜。它将收集员工的文件和个人信息以建立档案、将其加入薪资系统、设置薪资支付,并为其在新加坡国内税务局(IRAS)和公积金局(CPF)进行注册。

终止

当您需要在新加坡解雇员工时,您的 PEO(专业雇主组织)将担任顾问角色。它会协助您计算并安排通知期,以及在必要时发放遣散费。除因严重不当行为被解雇者外,大多数员工均须获得通知,通知期长短视其服务年限而定,范围从一天到四周不等。新加坡法律并未强制要求支付遣散费,但若员工合同中包含相关条款,则必须予以支付。

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Steps to Engage a Singapore PEO

To start working with a PEO in Singapore, simply follow these basic steps:

1

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2

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3

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