新加坡人口仅 607.7 万，却对世界贸易具有重大的影响力。作为一个本质上的城市国家，该国在 2025 年拥有 5,647.7 亿美元的 GDP，位居世界第 27 位。但由于人口较少，其人均 GDP 居世界第四位，每年高达 92,930 美元。

这使其成为一个生活质量非常高的高收入国家。新加坡的教育体系通常名列世界前十，这意味着其劳动力通常也受过良好的教育。该国拥有 372.2 万名以上的劳动力，其中不到 1% 从事农业活动。

约 14% 的人从事工业，特别是制造业，但绝大多数（即 85%）受雇于服务业，如建筑、交通、金融服务、商业服务和贸易。新加坡的平均工资约为每月 5,500 新元（新加坡元），折合约 4,290 美元。虽然这一平均水平很高，但它充分反映了新加坡工人的技能和知识水平。

新加坡的雇主在按照当地法规管理员工时可能会面临许多挑战。由于新加坡采用不同的系统、习俗和法规，薪酬管理成为最难管理的职能之一。为了降低成本、简化业务并保持合规，越来越多的雇主选择将薪酬管理外包给专业服务商。

本指南将解释雇主如何利用新加坡薪酬外包服务来确保他们在这一重要市场中取得成功。

新加坡的薪酬外包是什么？

作为新加坡的雇主，您可以选择在组织内部自行管理薪酬，也可以聘请第三方服务商来代为管理这一复杂的职能。这就是薪酬外包，在新加坡，这是降低业务成本的一种非常受欢迎的方式。薪酬服务商与众多客户合作，并使用先进的系统来自动化几乎所有的薪酬流程。

因此，与大多数中小企业（SMB）自己处理相比，他们能够以更高的成本效益提供这项服务。他们的专业人员和自动化系统有助于计算员工的收入和扣除额，并在每个发薪周期向员工支付应得的薪资。

除了处理薪酬和向员工发薪之外，薪酬服务商还将协助您遵守新加坡众多的税收和劳动法。其专家会根据当地法规建立薪酬系统，并监控需要他们进行调整的法律变更。他们还代表您向新加坡当局进行付款和申报，从而大大降低您的合规风险。

新加坡的薪酬外包是如何运作的？

在新加坡，薪酬外包对于中小企业而言已十分普遍，以至于很难找到一家不使用该服务的企业。市场上虽有众多服务提供商，且各自提供的服务套餐与收费标准各异，但大多数都会涵盖以下核心业务：

需求评估

首先，大多数服务商会与您进行需求评估，以确定您可能需要的服务。通常，他们会邀请您参加咨询会议，让您表达您的需求。评估内容还包括您拥有多少名员工、向他们支付多少薪酬，以及他们签订的是什么类型的合同。

根据这些信息，服务商可以为您准备一份报价单；如果您对其提议满意，则可以通过签订服务协议来正式合作。

数据收集

选定服务提供商后，下一步便是提供相关的重要数据。服务提供商需要获取每位员工的个人及雇佣信息，以便建立员工档案并在薪酬系统中设置薪资计算参数。如果涉及新员工，这些数据还有助于协助他们向税务及社会保障部门进行登记。

若采用银行转账方式发放薪资，服务提供商还需要获取员工的银行账户信息，以便设置薪资支付流程。此外，如果您此前已在新加坡自行处理薪酬事务，服务提供商会要求您提供过往的薪酬记录，以便在向相关部门进行申报时使用。

薪资处理

一旦服务提供商根据每位员工的薪资、税务义务及扣款项设定好相应的计算规则，便可着手处理薪资发放事宜。在每个发薪周期（在新加坡通常为一个月）结束时，您需要提供员工的工时与考勤数据。

如今，许多薪资服务提供商都在其平台中内置了工时追踪工具，方便您轻松记录并共享这些数据。掌握每位员工的实际工作时长后，系统即可迅速计算出其应得薪酬及各项扣款。

税务与社会保障管理

虽然收入取决于员工的薪水和/或工作时间，但员工的扣除额包括强制性税收预扣以及社会保障计划的缴款。薪酬服务商将管理这两种扣除额，将资金汇给相关的主管部门，并在必要时定期向其进行申报。

付款与报告

服务提供商在处理完薪资并计算出每位员工的收入与扣款后，通常会将相关信息提交给您。您在核对并确认无误后，提供商便会执行薪资发放流程，向员工支付实发工资。

提供商会向员工发放纸质或电子版工资单，以便他们查看薪资构成的详细明细。此外，所有薪资记录都会被妥善保存，供您日后用于数据分析以及内外部报表编制。

新加坡劳动法与薪酬合规

新加坡的法律体系受英国普通法和大陆法的影响，并以宪法及其他法律文件为依据。该体系包含许多旨在保护雇主与雇员权益的规则，同时也比许多其他国家更加重视合同约定。以下是一些值得了解的重要规则：

最低工资与加班费

与大多数国家不同，新加坡并未实施保护所有工人的联邦最低工资标准。相反，它通过职业渐进式薪金为不同行业和岗位的工人设定了最低标准。新加坡员工每周的标准工作时间最高可达 44 小时；如果某些日子的工作时间少于 8 小时，则其他某些日子的工作时间可以长达 9 小时。

当员工的工作时间超过这些标准时长时，其加班费必须按正常工资的至少 150% 支付。包括加班在内，他们每天的工作时间不得超过 12 小时，每月加班时间不得超过 72 小时。

税收

新加坡雇主必须计算并扣缴员工的个人所得税，并每月将这些资金汇给新加坡国内税务局 (IRAS)。新加坡人根据累进税率表缴纳税款，税率从收入的 0% 到 24% 不等。

社会保障

新加坡主要的社会保障计划是其中央公积金（CPF），月度普通工资的缴款比例为：员工 17%，雇主 20%，上限为 7,400 新元（约合 5,765 美元）。双方还可以向自愿填补的补充退休计划（SRS）进行缴款，最高可达员工薪资总额的 15%。

在新加坡进行薪酬外包有哪些益处？

新加坡有大量雇主将薪酬管理职能外包，因为这样做能带来显著优势，包括：
  • 降低成本：自行管理薪酬的组织需要专门精通当地法规的专家团队。然而，由于薪酬服务商采用规模化运营并实现处理自动化，外包可以让大多数中小企业节省资金。
  • 运营效率：无需费力学习如何在新加坡正确管理薪酬，您可以将这一棘手的职能交给已经能够快速、准确处理该业务的服务商。这释放了您的时间和资源，使您能够将它们集中在对企业成功至关重要的核心业务上。
  • 合规性：薪酬服务商会根据当地法规建立其系统，以确保您的薪酬管理合规。他们还负责向相关部门进行准确、及时的付款，并代表您向这些部门进行申报。这大大降低了您在新加坡的风险敞口。

在新加坡进行薪酬外包有哪些弊端？

关于薪酬外包服务并非全都是积极的。在选择使用这项服务之前，也有一些消极方面需要考虑，包括：

  • 服务质量：虽然与优质服务商合作能带来上述优势，但质量低劣的服务商可能会给您的组织带来麻烦。如果它付给员工薪水的时间延迟或金额错误，员工可能会产生不满，甚至选择离职。如果它对相关部门也出现同样的问题，则会使您面临因违规而受到严重处罚的风险。
  • 数据安全风险：当您与服务商共享数据时，数据泄漏或被黑客攻击的风险就会增加。这不仅会损害您作为新加坡雇主的声誉，还可能使您承担罚款甚至禁令的责任。
  • 控制力减弱：当您将薪酬职能外包时，您将无法密切控制其执行的方式和时间。您也失去了学习在内部管理这一职能的机会，如果您的企业日后发展壮大，这可能是您最终想要做的事情。

如何在新加坡选择薪酬外包服务商

新加坡是一个拥有大量优质人才的主要经济体，因此该市场活跃着众多薪酬服务提供商也就不足为奇了。要在这些服务商之间做出区分并非易事，因此我们建议您重点关注以下标准，以便在筛选时节省时间：

价格

节省时间并缩小薪资服务提供商筛选范围的最佳方法，是设定薪资服务的预算。任何收费超出预算的提供商都可以迅速从考虑范围内剔除。

安全

应寻找一家以严密安全防护著称的供应商。请花时间研究其安全策略，并确认您考虑的供应商是否符合公认的安全标准与认证要求。

经验

应寻找一家在新加坡拥有多年从业经验的服务提供商。这些经验通常意味着该机构已站稳脚跟，并掌握了如何有效管理当地员工、系统及应对相关法规的方法。

名声

尽管所有服务提供商都标榜自己专业可靠，但花点时间在您信赖的网站上查看它们的评分与评价仍十分必要。这不仅能助您评估其过往表现，甚至还能帮您发现过往客户指出的严重服务缺陷。

在新加坡，薪酬外包服务的费用是多少？

新加坡的薪酬服务提供商之间竞争激烈，这使得客户能够享受到实惠的价格。薪酬管理服务的平均收费范围约为每位员工每月 5 至 30 新元。

薪酬外包的替代方案：名义雇主 (Employer of Record)

在新加坡拥有注册企业的雇主可以利用薪酬外包的各项优势。然而，对于在该国没有实体的雇主而言，则需要另一种类型服务商。新加坡名义雇主（EOR）是一种能够管理比薪酬多得多的服务商。

聘用 EOR 可以让您在无需在新加坡拥有企业的情况下在新加坡招聘。为什么？EOR 在新加坡持有注册实体，并利用这些实体为您签约员工。这些实体成为员工的法定雇主，而 EOR 则为您承担合规责任。

他们还负责管理员工的人力资源需求，例如薪酬、福利管理和带薪休假。您的角色大大简化，作为工作场所的雇主，您只需管理他们的工作时间和日常工作，而 EOR 则负责其余事务。这使您能够快速、高效地接触到新加坡的熟练工人。

助力新加坡业务成功的薪酬外包服务

您可以在新加坡自行处理薪酬，但凭借其经济实惠的费率和合规的服务，将这一职能外包给服务商通常更为明智。这使您能够利用他们的经验准确、快速地处理薪酬，同时大大减轻您的行政负担。立即联系 RemotePeople，了解薪酬外包如何助力您的新加坡业务取得成功。