在日本,雇主总是力求聘用最优秀的候选人,并尽最大努力确保他们具备胜任相关职位的资格。而求职者则希望确认自己能否与应聘的机构良好契合,并确保未来的工作环境理想。那么,双方该如何做出准确的判断呢? 在日本,试用期有助于双方评估这段雇佣关系是否能够顺利发展,或者是否应及时止损、终止雇佣协议。本指南将探讨日本试用期的运作方式、相关法律法规,以及日本企业的惯例做法。

日本试用期的定义

与许多其他国家一样,日本的“试用期”是指一段特定的时期,在此期间,劳动法规的适用会有所不同。与员工正式转正后相比,在试用期内,雇主在解除劳动关系时享有更大的灵活性。此外,试用期也让雇主有机会密切观察员工的技能与表现;同时,雇主可以评估员工是否与企业文化相契合,而员工也能借此判断该岗位是否符合自己的预期。

在日本,试用期并非强制性规定,且相关法律法规较少。在实践中,试用期主要被用作评估新员工的手段,但它确实具有法律效力。日本法院将试用期内的劳动合同视为一种“保留了雇主解约权”的正式劳动合同。因此,在试用期内解除合同被视为“解雇”;只有在具备客观合理的理由,且该解雇行为在社会通念上被认为是适当的情况下,这种解雇才被允许。不过,与正式录用后相比,法院在认定试用期内的解雇理由时,所接受的范围会更宽泛一些。

日本试用期的时长

日本法律并未强制要求设立试用期,因此也未规定试用期的最短时长。同时,法律对于试用期的最长时长也未设上限。不过,法院曾裁定,如果试用期超出了评估员工胜任能力所需的合理范围,则超出部分因违背公共政策而无效。根据日本劳动政策研究·研修机构的一项调查(该调查在大阪府关于试用期的劳动咨询指南中有所引用),试用期最常见的时长为三个月,大多数试用期都在一到六个月之间。

通常情况下,雇主仅在就业规则或劳动合同中明确规定了可延长试用期(包括延长的理由及期限)的情况下,方可延长试用期;且必须存在正当理由,例如在原定试用期结束时,仍无法确定员工是否胜任该岗位。对于已在职的员工,通常不得重新设定试用期,除非这种变动实质上等同于“新入职”(例如转岗至完全不同类型的职位)。上述相关条件必须在入职前由员工知悉,并明确载明于劳动合同或就业规则之中。

日本试用期的法律考量

在日本,试用期长期以来一直是雇佣关系的一部分,被视为一种惯例且十分普遍。虽然针对试用期的法律规定较少,但它对雇佣关系却有着重要影响,具体如下:

期间

三个月是最常见的期限,但法律并未规定试用期的最短或最长时长。不过,如果试用期过长且不合理,法院可能会将其认定为无效。

薪酬与工作条件

在许多国家,雇主被允许在试用期内向员工支付低于约定薪资的报酬。

日本的情况亦是如此。法律并未规定试用期的薪资或工作条件必须与转正后一致;若劳动合同中有相关约定,或用人单位的规章制度中有明确规定,雇主可在试用期内设定较低的薪资标准。但薪资水平仍须符合所在都道府县的最低工资标准。根据日本厚生劳动省关于“最低工资减额”的相关规定,雇主若想向试用期员工支付低于最低工资标准的薪资,必须事先获得都道府县劳动局局长的批准;且减额幅度不得超过20%,期限最长不得超过六个月。试用期员工同样完全受《劳动基准法》的保护,包括该法中关于工作时间和加班费的规定;此外,他们也受到一般性反歧视规则的保护,例如禁止基于国籍、信仰或社会地位进行歧视性对待,以及《日本国宪法》所确立的平等原则。

终止与通知

雇主若希望解雇日本员工,通常必须提前30天通知该员工,或支付相当于30天工资的补偿金以代替通知。但有一种例外情况:处于试用期前14天内的员工,雇主可在无需提前通知或支付补偿金的情况下将其解雇。然而,根据1947年颁布的《劳动基准法》(第20条及第21条),已连续工作超过14天的试用期员工,在被解雇时也有权获得30天的提前通知或相应的工资补偿。即便是在试用期的前14天内,雇主也必须具备客观合理的解雇理由(与其他任何解雇情形一样),尽管法院在试用期内对“合理理由”的认定范围会更宽泛一些。上述“14天规则”仅适用于雇主。根据《民法典》第627条,签署无固定期限劳动合同的员工(无论是否处于试用期内),均可在提前两周通知的情况下辞职;雇主不得延长这一期限。

此外,根据《男女雇用机会均等法》第9条,对于处于孕期或在过去一年内生育过的女性,雇主不得将其解雇(包括在试用期内);若雇主确实解雇了此类员工,则该解雇行为无效——除非雇主能够证明,解雇原因并非出于怀孕、生育或与之相关的因素。

度假 / 假期

日本劳动者每年享有十天的初始带薪年假(部分兼职人员的假期天数较少)。然而,在入职后的前六个月内,他们尚不具备享受法定带薪休假的资格。在连续受雇满六个月且出勤率达到至少80%的工作日后,劳动者方可申请其带薪年假;这意味着大多数劳动者在试用期内无法享受带薪休假。

合同

劳动合同可以口头订立,但雇主必须以书面形式向劳动者明确告知相关工作条件,包括合同期限、工作地点与职责、工作时间、休息日与休假、工资待遇,以及离职相关规定(含解雇事由)。根据大阪府发布的日本工作指南,若劳动者提出要求,雇主可通过传真或电子邮件形式提供上述书面通知。虽然“试用期”本身并未被单独列为必须告知的项目,但由于“工资”和“解雇事由”属于法定告知内容,因此任何针对试用期的薪资安排或终止劳动关系的条款,均须包含在内。工作条件的变更,必须征得劳动者本人的同意。

日本试用期的益处

在日本,大多数雇主在劳动合同中设定试用期,这有着诸多充分的理由。对于员工和雇主双方而言,其益处包括:
在正式确定长期任职之前,有机会亲身体验岗位实际的工作环境与期望要求。
与其他签订无固定期限合同的员工一样,如果发现岗位不合适,可以提前两周通知并辞职。
在试用期内获得关注与评估,从而得以学习并提升。
在员工入职的前14天内将其解雇无需提前通知,这比此后解雇要更快捷、更容易。
这是一个考察员工的机会,有助于确保他们与公司文化相契合,并符合岗位期望。

结论

在日本,试用期是招聘流程中一项成熟的惯例,但这并不意味着雇主可以随意解雇员工。处于试用期的员工实际上已签署了正式的劳动合同:14天后,雇主便不再享有“无需提前通知即可解雇”的豁免权;任何解雇行为都必须具备客观且合理的理由;若试用期薪资低于正式薪资,则必须事先达成一致,且不得违反最低工资标准。另一方面,员工也可以随时提出辞职,只需提前两周通知即可。如果运用得当——设定明确合理的期限、明确书面条款,并在评估期间提供切实的支持——试用期便能为双方提供一个公平的机会,以判断彼此是否适合建立长期的雇佣关系。

常见问题

在日本,法律并未强制要求雇主设定试用期。不过,大多数企业会设置三到六个月的试用期,且必须在劳动合同中对此予以明确规定。
员工连续工作满14个工作日后,若要解除劳动关系,必须提前30天通知对方;无论是用人单位辞退员工,还是员工主动辞职,均须遵守此规定。
在最初的14天之后,试用期仍可继续,但此时雇主与雇员之间不再享有法律规定的特殊保障。不过,在日本,试用期被视为一个持续评估与发展的阶段,旨在确保员工能够长期胜任其所在岗位,并与公司高度契合。