从历史上看，马来西亚长期在世界银行《营商环境报告》中名列前茅。其在 190 个经济体中曾高居第 12 位，展现出对企业高度友好的政策环境和极其显著的商业发展潜力。

事实上，仅在 2023 年，马来西亚就有超过 32 万家新企业注册并启动运营。进一步来看，在 2020 年东盟（ASEAN）地区的营商环境评分中，马来西亚以 81.6 分的高分跃居东盟第二，仅次于新加坡。

此外，马来西亚还是东南亚第三大工业化市场经济体。根据预测，到 2050 年，马来西亚 GDP 预计将达到 1.2 万亿美元，届时将跃升为全球第 21 大经济体。

如此强劲的增长潜力绝非偶然。马来西亚政府通过推出《国家电气与电子（E&E）产业政策》等一系列举措，持续推动区域投资。政府大力资助新兴技术的研发（R&D），巩固了马来西亚作为全球领先的家用电器、电子零部件以及天然气出口国的地位。

该 E&E 政策还为投入研发的新建企业提供税收优惠，并为采用人工智能（AI）、物联网（IoT）和机器人技术等先进技术的企业提供专项资助与补贴。然而，进入一个新市场（尤其是赴马来西亚开展业务）同样伴随着诸多挑战。语言沟通、文化习惯、法律监管框架以及激烈的市场竞争，都是企业必须提前做好准备应对的客观障碍。

正因如此，寻找专业的 PEO（专业雇主服务） 便显得至关重要。PEO，即专业雇主组织（Professional Employer Organization），能让企业顺畅进入马来西亚并快速建立业务据点。那么，PEO 究竟是如何运作的？让我们一探究竟。

什么是马来西亚 PEO？

专业雇主组织（PEO）承担企业的人力资源与行政职责。它们负责执行以下关键职能：

  • 薪酬管理
  • 税务计算与代扣代缴
  • 法律合规
  • 员工入职管理
  • 员工离职与解约管理
  • 员工诉求与申诉处理
  • 员工福利管理
  • 持续性人力资源支持

作为共同雇主的专业雇主组织 (PEO)

当您与专业雇主组织（PEO）合作时，即建立了一种“共同雇佣”关系。您依然保留对企业运营、管理、战略规划及决策（包括与员工队伍相关的决策）的掌控权。

PEO 负责处理各类与雇主相关的事务，例如薪资发放、税务、合规性管理以及员工福利。这意味着员工既受雇于 PEO，也受雇于您的公司，而由 PEO 负责处理所有行政性的人事职能。

因此，企业在保持对业务运营掌控权的同时，还能充分利用 PEO 提供的资源与专业能力。

通过马来西亚PEO（专业雇主组织）开启招聘

让我们在您专注于壮大团队的同时，为您妥善处理马来西亚招聘、合规与薪酬管理的繁琐事务。

  • 通过马来西亚 EOR 快速招聘当地员工
  • 无需设立本地法律实体
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在马来西亚，PEO（专业雇主组织）能为企业提供哪些服务？

专业雇主组织（PEO）在减轻人力资源管理负担、确保符合当地法规方面发挥着至关重要的作用。其服务通常包括：

  • 薪酬管理：负责薪资计算、税款代扣代缴以及按时发放薪酬。
  • 福利管理：提供全面的员工福利方案，涵盖医疗保险、退休计划及健康员工关怀项目。
  • 法律合规：确保严格遵守当地劳动法律法规、税务监管及雇佣标准，规避违规罚款风险。
  • 员工入职管理：统筹招聘流程、拟定雇佣合同并协助新员工完成入职办理。
  • 人力资源支持：提供专业的人力资源管理工具、资源以及关于团队管理与绩效考评的指导建议。

通过将这些关键职能外包给专业雇主组织（PEO），企业能够降低行政管理成本，规避合规风险，并获得专业的人力资源支持；这使企业能够在马来西亚——这片多元文化之地——更高效、更自信地实现业务扩张。

在马来西亚，为何考虑使用 PEO（专业雇主组织）？

考虑到 2023 年电气与电子产品的出口额高达 5754.6 亿林吉特，占该国总出口额的 40%。这表明马来西亚已在全球贸易市场中奠定了坚实的地位，新设企业可以充分利用其成熟的网络来拓展国际客户群。

企业还可以以极具竞争力的成本使用当地丰富的原材料。将业务拓展至马来西亚能释放巨大的增长机遇，但也伴随着挑战，特别是对于不熟悉当地营商环境的外资企业而言。

凡涉及员工招聘、入职、拟定雇佣合同等所有事宜，均受《1955年雇佣法令》和《1967年劳资关系法令》的约束。相关规定相当详尽，需要深入了解才能准确应用到企业运营中。

例如，在制造业聘用外籍工人的雇主，每年必须为每名工人缴纳 1,850 林吉特的外工人头税（Foreign Worker Levy）。未遵守此类规定可能导致罚款甚至吊销工作许可。

因此，与专业雇主组织（PEO）合作是一项战略性解决方案，既能克服这些障碍，又能最大化在马来西亚运营的收益。以下是您应当考虑 PEO 的原因：

遵守人力资源相关法律

马来西亚的雇佣环境受一套完善且系统的法律法规体系监管。这些法律涵盖了雇佣关系的方方面面，包括最低工资标准、雇佣合同条款、招聘与解雇流程以及员工合法权益等。

对于来自不同国家和地区的新创企业而言，合规挑战更为复杂，因为它们还必须严格遵守外籍人员及移民法规。未能深入理解并遵守这些法律，可能导致法律诉讼、行政罚款以及运营受限等严重后果。

2023 年，马来西亚人力资源部因违反劳动权益处罚了 270 多家当地雇主，罚款总额超过 217 万林吉特。这也更加突显了聘用 PEO 和 EOR 专业服务以确保全面符合当地法律法规的重要性。

文化与语言差异

马来西亚的劳动力群体非常多元化，融合了多种文化与语言。事实上，该地区主要使用四种语言：马来语、汉语、泰米尔语和英语。除了人力资源服务外，专业雇主组织（PEO）还提供多语言支持，以促进与员工的有效沟通并推动文化融合。

薪资管理

PEO 负责处理与薪酬管理相关的所有事务，包括按时发放薪资。他们还会确保薪资标准符合马来西亚截至 2026 年的最低工资要求（目前为 1,700 林吉特），并根据需要进行相应调整。

无需设立本地实体

在马来西亚设立法律实体既耗时又昂贵，且涉及各类注册、许可及合规要求。通过担任“名义雇主”（Employer of Record，简称 PEO），PEO 服务商可免去您自行设立实体的必要。这使您能够：

  • 无需等待本地法律实体设立完成，即可快速招聘员工。
  • 降低建立与维护本地办公室的运营及行政成本。
  • 专注于核心业务拓展，将日常繁琐的行政事务交由 PEO 全权处理。

PEO（专业雇主组织）还会起草雇佣合同；在马来西亚，此类合同必须同时采用英语和马来语撰写。合同中必须包含职位描述、薪酬、离职补偿金以及终止雇佣关系的相关细节。

马来西亚专业雇主组织（PEO）的定价模式

马来西亚的专业雇主组织（PEO）采用不同的定价模式。了解这些模式有助于您制定预算，并找到最适合您的服务提供方。

占工资总额的百分比

在这种模式下，专业雇主组织（PEO）会根据员工薪资总额的一定比例收取费用。该模式最适合薪资支出稳定或员工薪资固定的企业；但其不足之处在于，对于员工薪资水平较高的企业而言，这种模式的成本可能会很高。

按员工收取固定费用

在这种模式下，PEO（专业雇主组织）会根据您所选用的服务，针对薪资名单上的每位员工收取固定费用。

这种模式的优点在于预算制定简便，非常适合小型团队。您可以根据员工人数预估费用，且无论员工薪资水平如何，成本均保持不变。

然而，对于员工人数较多的企业而言，这种模式的成本效益并不理想。

分级定价

一些专业雇主组织（PEO）采用分级定价模式，根据您所需的服务项目数量或企业规模来收取服务费用。

无论您是需要基础人力资源服务、进阶支持，还是全套服务方案，都可以提前与他们沟通并按需选择。这种模式更加灵活，且能够根据企业不断增长的需求进行定制。此外，企业可以先从基础服务起步，再根据实际需要逐步扩展服务范围。

按需付费模式

在这种模式下，您只需为您所使用的服务付费。当您向专业雇主组织（PEO）寻求薪资处理或招聘方面的支持时，您将直接为这些服务支付费用。

因此，如果贵公司已有内部人力资源部门，且仅需少量的辅助支持，那么这种模式既经济高效，又非常实用。您无需订阅长期的综合性服务套餐；只需按需获取服务并付费即可，无需承担额外负担。

捆绑定价

许多专业雇主组织（PEO）还提供“打包”服务，即以固定费用提供一系列服务。其核心服务涵盖薪资处理、税务、员工福利管理以及法律合规。

对于进入马来西亚市场的企业而言，这种综合性人力资源支持方案比单独采购各项服务更具成本效益。

选择合适定价模式的建议

如何确定适合您业务的定价模式？以下是一些有助于您做出判断的建议。

  • 首先，明确您的业务需求，评估企业高频使用的人力资源功能与模块。
  • 向不同的 PEO 服务商索取多份报价方案，或通过经纪人/顾问为您筛选匹配的服务商。
  • 获取透明的费率结构，要求服务商列明所有服务可能涉及的隐性成本或额外费用。
  • 选择具备扩展能力的合作模式，确保服务能随企业业务拓展自然调整，无需您持续投人精力监管。
  • 注重综合价值而非仅看价格成本。优先选择在马来西亚拥有良好声誉、精通本地劳动法律且服务质量过硬的 PEO 机构。

马来西亚的专业雇主组织（PEO）提供哪些服务？

以下是专业雇主组织（PEO）在马来西亚各地提供的核心服务：

薪资处理

在马来西亚管理薪酬绝非易事。您必须严格遵守关于税务、社会保障缴纳及其他法定扣除额的规章制度，以确保薪资计算精确无误并按时发放。

同时，您还需要确保符合马来西亚各项税务监管要求，例如预扣每月所得税（MTD/PCB）、企业所得税申报以及法定备案登记。

此外，员工的法定缴费项目中还包含明确的专项科目，如雇员公积金（EPF）、社会保险机构（SOCSO）以及就业保险系统（EIS）。

员工福利管理

专业雇主组织（PEO）还能简化为员工提供具有竞争力的福利待遇这一流程，从而帮助企业在马来西亚吸引并留住顶尖人才。它们负责管理员工健康保险、退休计划及健康福利项目，并提供定制化方案，以满足不同地区的本地化要求。

招聘与入职支持

在组织中寻找并招募合适的人才充满挑战，而 PEO 可以凭借其广泛的人才网络，协助您精准锁定顶尖人才。他们还会为您对每位候选人或新员工进行背景调查与入职前筛选。这能显著简化入职流程，包括为新入职员工提供技能提升、入职培训及岗前引导。

雇佣合同

马来西亚劳动法要求企业备妥相关文件，并遵守各项就业标准。专业雇主组织（PEO）会根据法律要求起草劳动合同，确保企业在工作时长、员工福利政策及劳动合同解除流程等方面符合法规要求。此外，他们还负责管理劳动合同，并根据马来西亚劳动法的最新修订进行相应调整。

训练

人力资源管理是PEOS的一项关键职能，旨在确保员工保持良好的工作架构与生产力。他们负责开展绩效管理，并致力于推动员工敬业度相关举措。此外，他们还协助解决冲突，构建积极的工作环境与员工关系。

借助 PEO，简化您在马来西亚的业务扩张流程

在马来西亚使用 PEO（专业雇主组织）服务，是建立区域业务布局的有效途径。这类服务不仅能确保您符合当地劳动法规，还能协助您在当地建立实体运营基础。

与可靠的 PEO 机构合作，能够有效降低成本、节省时间并规避风险。无论您是大型企业还是小型机构，都能从中受益。欢迎咨询我们——RemotePeople，我们将为您提供最符合您预算与需求的解决方案。

常见问题

在马来西亚聘用专业雇主组织（PEO）的成本，很大程度上取决于您所需的服务类型以及员工规模。总费用通常按薪资总额的一定比例，或按每位员工的固定费用来计算。

在马来西亚，各类专业雇主组织（PEO）会密切关注各项劳动法规的最新动态，尤其是与薪资处理、税务及员工福利相关的规定。它们负责处理各类法定要求及缴款事宜，例如雇员公积金（EPF）、就业保险计划（EIS）等。

此外，PEO 还能协助起草员工合同，并在处理员工纠纷或应对法规变更时，提供相应的指导与支持。

专业雇主组织（PEO）可协助企业聘用外籍员工。他们能帮助您办理移民签证及工作许可，并确保您符合马来西亚的移民法律法规。

此外，他们还提供薪资发放、员工福利及税务合规等方面的服务，从而简化了相关流程，使企业无需自行研究复杂的法律法规要求。