马来西亚的最低工资标准在 2025 年迎来了重大变革,这充分体现了政府致力于提高公民生活水平并推动经济持续增长的决心。

深入了解这些政策变化对于确保企业用工合规、并在人才市场上保持竞争优势至关重要。同时,我们还将分享一些在马来西亚招聘员工的实用建议,以助力企业实现最佳招聘效果。

此外,内容还将涵盖薪酬管理体系的全面梳理,以及在提供最低工资标准的同时,企业可以额外补充哪些激励性福利手段。

关于马来西亚最低工资标准,你需要了解这些信息

截至2026年1月,最低工资标准维持在每月1,700令吉;此前,该标准已于2025年2月1日从1,500令吉上调至此水平。此次13%的涨幅旨在应对不断上涨的生活成本,并确保各行业劳动者能够获得合理的薪酬。

实施时间表

新的最低工资政策分两个阶段实施,以适应不同类型的企业:

  • 第一阶段 – 2025 年 2 月 1 日:适用于拥有 5 名及以上员工的企业,以及从事专业服务行业的企业(无论员工人数多少)。
  • 第二阶段 – 2025 年 8 月 1 日:适用于所有其余企业,包括员工人数少于 5 人的微小型企业。

这种分阶段推行的方式为小型企业提供了额外时间,使其能够在不干扰自身运营的情况下,适应新的要求。

了解马来西亚的薪资合规规定

马来西亚的最低工资框架立足于《2011年国家薪酬咨询理事会法令》与《2024年最低工资令》。以下是每位雇主必须掌握的关键要点:

  • 广泛适用性:每月 1,700 林吉特的最低工资标准适用于所有劳动者,包括本地员工、外籍员工、兼职人员及零工人员。唯一的例外是家庭佣工(学徒工已于 2025 年起纳入最低工资保障范围)。
  • 薪酬构成定义:此处定义的“薪资”仅指基本工资,明确排除津贴、奖金或佣金等其他收入。例如,一名出纳员如果基本工资为 1,500 林吉特,外加 200 林吉特交通津贴,其薪酬构成仍属于不合规。
  • 地域差异考量:尽管该标准为全国统一划定,但不同地区的生活成本差异依然显著。这意味着雇主在制定招聘方案时,应综合考量招聘所在地的具体生活成本水平。

日薪与时薪明细

最低工资标准体系还对日薪计算规则进行了调整,具体日薪金额取决于每周的工作天数。以下汇总表展示了雇主在马来西亚开展业务时需要掌握的相关数据:

每周工作天数
日薪标准(MYR)
时薪标准(MYR)
6 天
65.38
8.72
5 天
78.46
8.72
4 天
98.08
8.72

无论工作时间安排如何,这些费率都能确保员工获得公平的报酬。

豁免

值得注意的是,家政服务人员不在新的最低工资规定适用范围内。这类人员主要包括家政工、园丁和私人司机。不过,政府已表示,近期将对家政服务人员的薪资问题进行进一步评估。

对雇主的法律影响

雇主需了解当地法律,以避免受到处罚或陷入法律纠纷。我们将分享一些最佳实践以及雇主应时刻铭记的相关法律规定。

违规处罚

未能遵守新最低工资规定的雇主,根据《2011年国家工资咨询委员会法案》,可能会面临严厉处罚。以下是其中一些主要处罚的示例:

对所有劳动者一视同仁

全新的最低工资标准适用于所有劳动者,包括私营部门的外籍员工,但家庭佣工以及处于学徒合同期内的员工除外。

这一举措符合国际劳工组织《1951年同酬公约》(第 100 号)的精神,有助于保障所有劳动者不论国籍均能享有同等的公平对待。

企业在马来西亚招聘的实用建议

在马来西亚招聘员工时若出现失误,可能会导致利润受损,并在当地劳动力群体中留下负面口碑。我们将分享一些最佳实践,助您的公司在进入市场后迅速步入正轨。

评估并调整薪资系统

随着马来西亚最低工资标准上调至 1,700 令吉,企业有必要重新评估其薪资管理系统。所有员工的薪资必须符合新规定,以确保合规。

理想情况下,企业应采用自动化的薪资管理解决方案,以实现准确计算、按时发放薪资,并确保符合法定要求。这将有助于降低出错风险,避免可能面临的处罚。

为增加的运营成本预留预算

工资上涨不可避免地会影响运营支出。因此,企业应主动调整财务规划,以应对更高的人力成本。这可能包括评估现有开支,并找出能够优化成本的环节。

此外,企业不妨探索一些既能维持盈利能力,又不损害员工满意度的策略。毕竟,过高的员工流失率会增加企业成功经营的难度,这是企业应当避免的。

透明地沟通变更

就薪资调整与员工进行坦诚、开放的沟通,有助于建立信任并提振士气。应清晰地解释调整背后的原因,包括这些调整如何影响个人薪酬,以及公司对公平用工实践的承诺。

这种透明的对话能够减少误解,并彰显组织对员工的重视与关怀。

探索提升生产力的措施

您可以考虑利用生产力工具和技术,来抵消劳动力成本上升带来的影响。例如,通过自动化、流程优化以及员工培训计划,可以提升运营效率。

您会发现,通过提高生产力,即便在资源投入相同甚至更少的情况下,也能实现更好的产出。这将有助于您在应对工资上涨所带来的财务压力时,占据更有利的竞争地位。

经济影响与考量因素

了解最低工资如何影响经济是个不错的主意。掌握这些背景信息,或许能让你更理解近期及未来旨在帮助当地劳动力的工资上调举措。

潜在益处

最低工资标准的提高预计将使数百万劳动者受益。对于那些生活在生活成本持续攀升的城市地区的人们而言,这一点尤为显著。

合理的薪资水平有助于增加消费支出,并提升劳动生产率。这不仅能促进整体经济增长,还可能对贵公司产生积极的连锁效应。

雇主面临的挑战

工资上涨无疑将改善马来西亚民众的生活水平,但同时也给雇主带来了挑战。对于那些缺乏必要基础设施以应对额外薪资管理要求的小型企业而言,这种影响尤为显著。

劳动力成本的上升可能会导致小型企业出现裁员,并引发较高的合规违规率。为避免陷入此类困境,请务必提前规划以应对即将到来的变化,并针对薪资管理做好合理的预期设定。

生活成本方面的考量

尽管工资有所上调,但人们仍担心新的最低工资标准是否足以应对不断上涨的生活成本。其中,城市地区所面临的困难最为突出。

如果打算支付最低工资,您可以考虑采用其他形式的补偿,例如承担员工的医疗保险、交通费用或餐费。

在我们协助下,在马来西亚招聘员工

马来西亚的加薪举措是一把双刃剑。对劳动者而言,在租金和生活开支高昂的城市,这无异于一根“救命稻草”;对企业而言,这则是一种推动力,促使它们进行创新、消除低效环节、加大技术投入,并重新审视薪酬体系——使其不仅限于合规,更具战略意义。

您是否希望在不超出薪资预算的前提下,确保员工满意度?不妨了解一下我们在马来西亚提供的“名义雇主”(Employer of Record,简称 EOR)服务。我们能够为您在马来西亚招聘员工的各个环节提供全面支持。