在马来西亚,作为雇主,当您聘用新员工时,无法仅凭他们在求职申请或面试中的陈述就断定其所言是否属实;只有通过实际工作表现,才能见分晓。即便所言属实,也未必意味着他们能胜任岗位所需的具体工作,或者能够与团队成员及公司文化良好融合。
同样地,即便求职者在入职前已对公司做了充分了解,也无法确保实际的工作环境和企业文化一定适合自己。试用期则为双方提供了一个相互评估的契机。
接下来,让我们探讨一下马来西亚关于试用期的具体规定与要求。
马来西亚试用期的定义
在一些国家,试用期的定义非常严格,且受到高度监管。然而在马来西亚,试用期通常由雇主通过劳动合同来界定。
总的来说,试用期始于员工入职之时,其时长应合理,足以让双方都有机会评估各自的情况。
在此期间,雇主会密切观察新员工,考察他们是否有能力胜任工作,以及能否适应公司文化。与此同时,员工也可以借此机会判断自己是否能够融入其中,并评估自己是否喜欢这份工作;此外,他们还会考量雇主所承诺的工作条件是否真正落实到位。
马来西亚试用期的时长
在许多国家,法律对试用期最短时长、最长时长或两者均有明确的联邦立法规定。然而在马来西亚,《1955年雇佣法令》对此并未作出硬性限制,而是将试用期的具体时长交由雇主自主裁量。
但是,如果雇佣关系中包含试用期,雇主必须在劳动合同中明确说明试用期的期限。同时,若合同中设定了延长试用期的可能性,则必须一并明确记载可延长的具体期限与条件。
因此,马来西亚的试用期时长在法律上可以自由设定。但在市场常规操作中,普通员工的试用期通常为 3 个月,管理岗位的试用期为 6 个月,而高级高管岗位的试用期可长达 12 个月。在收到正式的书面转正通知或解雇通知之前,试用期员工通常始终维持试用身份。
马来西亚试用期的法律考量
马来西亚法律并未明确规定试用期,但这并不意味着试用期不受监管。《雇佣法》中的相关规定适用于国内所有的雇佣关系,包括处于试用期内的员工。
不过,雇主可以在劳动合同中明确试用期的相关条件;员工一旦签署合同,即视为同意这些条款。
薪酬与工作条件
与其他国家不同,马来西亚劳动者所获的薪酬不得低于同岗位的正式员工,雇主也不得要求他们延长工作时间或增加加班时长。《雇佣法》保障所有劳动者的平等权利,这意味着雇主不得歧视处于试用期的员工。
马来西亚劳动者的每日正常工作时长为8小时,且这8小时必须在10小时的时间跨度内完成。劳动者可以加班,但无论是否处于试用期,其每周总工作时长均不得超过48小时。
终止与通知
在许多其他国家,试用期被定义为劳动者可以在无需说明理由的情况下被解雇或主动辞职的期间;但在马来西亚,情况并非如此。在马来西亚,只有在存在正当理由的情况下,劳动合同方可被终止,且举证责任由雇主承担。因此,处于试用期的员工与所有其他员工一样,均受到保护,免于在无正当理由的情况下被解雇。
若要终止劳动合同,任何一方均可随时向另一方发出书面通知。对于工作不满两年的员工,最低通知期为四周。但若员工蓄意违反合同或存在严重不当行为,则无需提前通知。
值得注意的是,任何一方均可选择“以薪代通知”(即支付相应薪资以代替通知期),且另一方必须接受。雇主采取“以薪代通知”的做法并不罕见;此外,员工也可以选择放弃四周的薪资,以此代替继续为雇主工作。
度假 / 假期
由于马来西亚是一个多元文化的社会,其公共假期分为法定假期和由雇主选定的假期。其中法定假期有5天,另需由雇主额外指定6天,全年总计11天带薪假期。所有员工(包括处于试用期的员工)均享有这些假期。
对于为雇主服务不满两年的员工,可享有8天年假。但员工必须在为雇主工作满一年后,方可开始享有这8天年假。因此,在实际操作中,马来西亚的试用期员工尚不具备休年假的资格。
马来西亚试用期的益处
试用期不仅对雇主有利,对于正在学习如何胜任工作的新员工而言,也同样具有益处。其带来的好处包括:
- 面向员工
雇主提供额外的关注与发展支持。
是时候了解公司文化并适应新岗位了。
- 面向雇主
在此评估期内,员工会受到激励去证明自身价值。
在此期间,若员工表现不佳,可将其解雇。
雇主可以设定试用期的条件。
常见问题
不,法律并未对此作出强制规定,因此雇主可自行决定是否采用,以及如何在员工合同中对其进行界定。
在马来西亚并非如此。所有员工——无论是否处于试用期——都只能因正当理由而被解雇,且雇主必须证明其解雇理由的合理性。
常规期限为三个月。不过,某些高级职位可能包含长达12个月的试用期。