波兰名义雇主

波兰的就业法律法规

雇佣合同

波兰的就业法律主要受《劳动法典》（Kodeks pracy，即1974年6月26日颁布的法案，Dz.U. 1974 Nr 24 poz 141，经修订）管辖，并辅以宪法、特定行业法规及欧盟就业指令。家庭、劳工与社会政策部（Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej）负责监管劳工政策，而国家劳动监察局（Państwowa Inspekcja Pracy）则负责执法监督（家庭、劳工与社会政策部）。 根据《劳动法典》第29条第2款的规定，波兰的雇佣合同必须以书面形式订立。若合同未采用书面形式，雇主必须在允许员工开始工作之前以书面形式确认合同条款。合同必须包含的条款包括：合同类型、订立日期、工作地点、职位描述、薪酬及其构成、工作时间以及入职日期。合同必须使用波兰语起草；若员工不懂波兰语，则须采用双语格式（CMS波兰就业法指南）。 波兰法律承认四种主要的合同类型：无固定期限合同（*umowa na czas nieokreślony*）、固定期限合同（*umowa na czas określony*，根据第25¹条规定，与同一雇主签订的连续合同总数不得超过三份，且总期限不得超过33个月）、试用期合同（*umowa na okres próbny*，最长三个月）以及替代性合同。无固定期限合同是默认的合同形式，在波兰法律下提供最强有力的保障。此外还存在民法合同，如委托合同（*umowa zlecenia*）和特定工作合同（*umowa o dzieło*），但这些合同不属于《劳动法典》的管辖范围；若将其用于持续性的雇佣关系，则存在被重新定性（即被认定为劳动合同）的风险。

工作时间与加班

波兰的工作时间受《劳动法典》（*Kodeks pracy*）第128至151⁹条的规定管辖。在五天工作制下，标准工作时间不得超过每天8小时及每周平均40小时；该平均工时基于参考期计算，该期限通常最长为四个月，但在特定情况下可延长至十二个月。员工有权享有至少11小时的连续每日休息时间和至少35小时的连续每周休息时间，其中周日为默认休息日（资料来源：波兰国家劳动监察局）。 根据第151条规定，因雇主特殊需求、救援行动或财产保护需要，允许安排加班。每位员工的年加班时间上限为150小时（该上限可通过集体协议或劳动合同提高，但不得超过包含加班时间在内的每周平均工作时间48小时的限制）。工作时间超过六小时的员工有权享有至少15分钟的带薪休息时间。对于在电脑屏幕前工作的情况，还设有额外的休息安排，即每工作一小时后需休息5分钟。

加班费与加价薪酬标准

管理人员（pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy）和《劳动法》第151⁴条规定的某些任务型岗位人员无权获得加班费，但仍须遵守休息时间规定。《劳动法》允许雇主以休假代替加班费：员工书面申请可获得1小时休假以代替1小时加班费；雇主主动申请可获得1.5小时休假以代替1小时加班费（普华永道波兰全球税务概要）。

最低工资

波兰的法定最低工资于2026年1月1日起上调至每月4,806波兰兹罗提（税前），高于2025年下半年的4,666波兰兹罗提。相应的民事合同最低时薪也上调至31.40波兰兹罗提（税前）。该标准由2025年9月11日部长会议条例（波兰家庭、劳动和社会政策部 – 2026年最低工资）规定。 最低工资适用于所有18岁及以上的全职员工，无论其工龄长短。兼职员工享有按比例计算的最低工资。2026年生效的改革将某些补贴（例如工龄津贴）从基本工资计算中分离出来，这意味着4,806波兰兹罗提代表的是大多数员工的实际基本工资，而非总薪酬。根据2002年10月10日关于最低工资的法案，预计2027年1月将再次上调。

试用期

试用期合同（波兰语：umowa na okres próbny）的规定见于《劳动法》（Kodeks pracy）第25条，其期限不得超过三个月。自2023年4月实施旨在转化欧盟第2019/1152号指令的改革以来，试用期的长短取决于后续拟签订的定期合同的期限：若后续定期合同期限少于六个月，试用期为一个月；若为六至十二个月，试用期为两个月；若期限更长或为无固定期限合同，试用期则为三个月。双方可将试用期延长最多一个月，以涵盖双方约定的休假时间（参见 DLA Piper 波兰《劳动法》修订案（2023年））。 在试用期内，法定的通知期较短：试用期不超过两周的，通知期为三个工作日；超过两周的，为一周；试用期为三个月的，则为两周。处于试用期的员工仍享有法定年假（按每月累积年度总天数的1/12计算）、病假工资以及社会保险机构（ZUS）提供的各项保障。

休假权益

波兰员工受多层次休假法规体系的保护。《劳动法》对年假、病假、产假、陪产假及育儿假作出了规定。ZUS 负责管理的疾病和生育福利则依据1999年6月25日颁布的《社会保险现金福利法》执行。

年假

根据《劳动法》（Kodeks pracy）第154条，累计工龄不足10年的员工每年享有20个工作日的带薪年假；工龄满10年及以上的员工每年享有26个工作日的带薪年假（工龄计算包含认可的受教育年限，例如大学毕业可折算为8年工龄）。在入职的首个日历年内，年假天数按实际工作时间比例累计（ISAP – Kodeks pracy Art. 154）。 年假通常应在产生该年假的日历年内休完；未使用的年假可结转至次年，并须在次年9月30日之前休完。员工每年有4天“按需休假”（urlop na żądanie）的额度，只需在休假当天通知雇主即可。休假期间的薪酬按员工的正常工资标准计算。

病假

根据《劳动法》第92条，在同一日历年内，员工因病缺勤的前33天（若员工年满50岁，则为前14天），由雇主支付其正常工资的80%。从第34天（或50岁以上员工的第15天）起，改由社会保险机构（ZUS）支付疾病津贴（zasiłek chorobowy），金额为员工平均薪酬的80%，支付期限最长为182天（若患结核病或妊娠相关疾病，则最长为270天）（ZUS – Social Insurance Institution）。 若因工伤、职业病、怀孕或作为组织/器官捐献者进行体检而导致病假，员工可获得相当于100%薪资的病假津贴。员工必须提供电子病假证明（e-ZLA），该证明由医生直接传输给雇主和社保局（ZUS）。

产假

《劳动法典》（Kodeks pracy）第180条规定，单胎生育可享受20周产假；多胎生育的产假则延长至31、33、35或37周。产后必须休假至少14周；其余6周可在产前或产后休取，且员工可在产后8周将未使用的产后休假部分转让给孩子父亲或另一位已参保的父母。若产假（20周）与育儿假（9周）合并休取，社保局（ZUS）将按员工平均薪资的100%支付生育津贴（zasiłek macierzyński）；若“20周产假+41/43周育儿假”的总时长分配方式不同，则剩余育儿假期间的津贴比例将降至81.5%和70%（ZUS – 生育津贴）。 除雇主破产或员工存在严重违纪行为外，雇主不得解雇怀孕员工或处于产假期间的员工。该保护期涵盖从确认怀孕之时起至产假结束为止的全过程。

陪产假

《劳动法典》第182³条规定，父亲有权享受两周陪产假（urlop ojcowski），可在孩子一周岁生日之前（或收养后一年内）分一次或两次休完。社保局（ZUS）按父亲平均薪资的100%支付陪产假津贴。陪产假权利与育儿假相互独立，且不可在父母之间转让。

其他法定假期

波兰法律规定了若干额外的带薪或无薪休假权利：

• 育儿假 (urlop rodzicielski)： 根据《劳动法》第182¹ᵃ条，父母双方可共享最长41周（多胞胎为43周）的假期，其中每位父母各享有一段不可转让的9周假期。育儿津贴由波兰社会保险局（ZUS）支付：一般部分按工资的70%支付；若连续休满“20周（产假）+ 41周（育儿假）”的全部假期，则按81.5%支付（ISAP – 劳动法第182¹ᵃ条）。
• 育儿照顾假 (urlop wychowawczy)： 根据第186条，每位父母在子​​女年满6岁前可申请最长36个月的无薪假，其中每位父母至少保留1个月的休假额度。
• 照护假 (urlop opiekuńczy)： 根据第173¹条，每年可申请5天无薪假，用于照料需要重大护理的子女、父母、配偶或其他近亲属（该假期于2023年4月引入）。
• 不可抗力假： 根据第148¹条，针对紧急家庭事务，每个日历年可申请2天或16小时的假期，期间按工资的50%支付报酬（该假期于2023年4月引入）。
• 婚丧假 (urlop okolicznościowy)： 员工本人结婚或配偶、子女、父母去世时可休假2天；
子女婚礼，或兄弟姐妹、祖父母/外祖父母或姻亲去世时，可休假一天。

休假权益摘要

法定员工福利

除了休假权益和社会保障缴款外，波兰雇主还必须提供若干强制性福利，这些福利构成了整体薪酬待遇的一部分。

• 公共医疗保险 (NFZ)：雇主从员工总薪资（扣除 ZUS 社会保险缴款后的金额）中预扣 9%，并将其上缴至国家健康基金 (Narodowy Fundusz Zdrowia)。该保险涵盖全科医生诊疗、专科护理、住院治疗及急诊服务等公共医疗体系内的各项服务。
• 员工资本计划 (PPK)：根据 2018 年 10 月 4 日颁布的法案设立的自动加入式养老金计划。雇主缴纳至少 1.5%（最高 4%）的员工总薪资，员工缴纳至少 2%（最高 4%）。员工可在加入后三个月内选择退出，但每四年会自动重新加入（Mojeppk – PPK 官方门户网站）。
• 企业社会福利基金 (ZFŚS)：拥有 50 名及以上全职当量员工的雇主必须设立该基金（规模较小的雇主可选择自愿设立）。资金由雇主提供，金额约为全国平均工资的 37.5%（2026 年约为每位员工 2,417 波兰兹罗提）；资金用于发放度假补贴（wczasy pod gruszą）、提供社会福利贷款及其他福利支持。
• 职业安全与健康 (BHP) 培训：根据《劳动法》第 237³ 条的规定，雇主必须提供强制性的入职及定期健康与安全培训，并安排员工通过注册职业医师进行入职前及定期体检。
• 集体裁员遣散费：根据 2003 年 3 月 13 日的法案，拥有 20 名及以上员工的雇主在进行集体裁员时，须支付法定遣散费（根据工龄长短，金额相当于一至三个月的工资）；

上限为最低工资的15倍（2026年为72,090兹罗提）。

病假津贴与工伤津贴：雇主负责支付每个日历年内前33天（或14天）的病假工资，支付比例为薪资的80%或100%，具体取决于缺勤原因。

近期监管动态（2026年）

波兰已颁布多项重大的劳动法修订，分别于2025年和2026年生效，这些修订影响着在当地运营的雇主及名义雇主（EOR）服务提供商。 自2026年1月1日起，法定最低月薪（税前）上调至4,806兹罗提（时薪为31.40兹罗提），且调整频率由以往的每年两次改为每年一次。养老保险和残疾保险的ZUS（社会保险机构）缴费基数上限上调至每年282,600兹罗提，该标准基于每月9,420兹罗提的预计平均工资设定（2026年ZUS缴费限额）。 《薪酬透明度指令》（指令 2023/970/EU）必须在2026年6月7日前转化为波兰国内法。该指令要求雇主在招聘广告中披露薪酬范围，并赋予求职者要求获取薪酬对比数据的权利。相关实施立法的草案已于2025年12月公布，目前正处于波兰议会（Sejm）的审议程序中（Dentons – 波兰薪酬透明度指令实施情况）。 《吹哨人保护法》（2024年6月14日颁布）已于2024年9月25日生效，该法要求拥有50名及以上员工的雇主建立内部举报渠道，并保护举报人免受报复。此外，自2024年12月25日起，平安夜（12月24日）被列为法定公共假日，使波兰的公共假日总数达到14个（贝克·麦坚时——波兰《吹哨人保护法》）。

波兰的工作许可与签证

工作许可要求

谁需要工作许可

欧盟、欧洲经济区（EEA）及瑞士公民享有充分的行动自由，在波兰工作无需申请工作许可或居留许可。根据2022年3月12日颁布的关于援助乌克兰公民的法案，乌克兰公民适用简化程序，仅需向劳工局（powiatowy urząd pracy）提交通知即可就业。所有其他非欧盟外国公民在波兰合法工作前，必须持有允许就业的居留证件（外国人事务局 (Urząd do Spraw Cudzoziemców)）。

申请资格与所需文件

具体要求取决于许可证类别，但通常需要的文件包括：有效护照、已签署的雇佣合同或工作录用通知（其中规定的薪资不得低于同类波兰员工的薪资水平）、资格证明、填妥的申请表、雇主法律地位证明（KRS/CEIDG 摘录）以及健康保险证明。对于欧盟蓝卡（EU Blue Card），申请人必须证明其年薪总额达到最低标准（2026年约为 147,270 波兰兹罗提，即平均工资的 1.5 倍左右）。根据 2025 年 6 月的改革，劳动力市场测试要求（即获取关于当地劳动力市场状况的官方信息）已基本取消，但针对雇主的核查程序变得更加严格（家庭、劳工和社会政策部 – 工作许可证）。

审批时限与有效期

工作许可证由省长（voivoda/wojewoda）签发，法定的审批时限为一个月（复杂案件为两个月）。实际审批周期通常在 4 到 12 周之间，具体取决于所在省份、员工国籍以及申请材料的完整性。工作许可证的有效期通常最长为三年（公司内部调动人员为五年），并可申请延期。获得许可证后，申请人须另行通过波兰领事馆或省政府办公室办理签证或居留卡。

延期流程

工作许可证和居留卡的延期手续由省政府办公室办理，申请应在证件到期前至少 30 天（建议提前 60 天）提交。所需文件包括现有的许可证和居留卡、更新后的雇佣合同、近期工资单、税务及社会保险（ZUS）缴纳证明以及有效护照。根据《外国人法》，若员工在现有许可证到期前提交了延期申请，则在延期审批期间可继续合法工作。

面向外籍员工的常见签证类型

波兰通过对《2004​​年4月20日关于促进就业的法案》及《2013年12月12日关于外国人的法案》进行一系列修订，实现了移民管理体系的现代化。工作许可由省长（Voivoda）签发，而波兰驻外领事馆则负责签发用于就业目的的国家签证（D类签证）。拥有正规雇主注册资质的“名义雇主”（EOR）服务商可为大多数类别的工作许可提供担保。 上述未涵盖且不允许在波兰就业的签证类型包括：

• 申根签证（C类）： 允许在180天内停留最多90天，适用于商务会议、研讨会和旅游，但不授权就业。
• 学生签证： 允许全日制学生在学习期间无需单独工作许可证即可工作，但其本身并非针对毕业生的工作签证。
• 波兰裔卡（Karta Polaka）： 赋予波兰裔人士特定特权（包括工作许可），但这是一种基于血统/文化渊源的文件，而非劳务移民途径。

EOR 如何处理工作许可

波兰的“名义雇主”（EOR）可以作为担保方申请工作许可，因为它是在波兰社会保险机构（ZUS）和税务机关注册的合法雇主。EOR 负责向相关省政府办公室（voivodeship office）提交工作许可申请，缴纳法定行政费用（有效期不超过三个月的许可为 50 波兰兹罗提，更长期限的许可为 100 波兰兹罗提，B 类许可为 200 波兰兹罗提），并统筹准备相关文件，如雇佣合同、薪资证明及雇主合法资质证明等。 员工则负责在当地波兰领事馆提交签证申请、按预约采集生物识别信息、提供个人文件（护照、资质证明、健康保险），并在入境波兰后，于入境签证有效期内向省政府办公室申请居留卡。工作许可的办理流程会在上文所述的 EOR 标准入职周期基础上增加 4 到 12 周的时间；若采用“单一许可”（Single Permit）途径，这一周期可能延长至 2 到 6 个月。 一个重要的限制是：工作许可上列明的雇主必须严格遵守申请中规定的雇佣条件（薪资、职位、工时）。任何实质性变更都需要重新申请或进行修改。EOR 服务商在起草雇佣协议时，会确保条款与许可内容完全一致，并在实施任何工作范围变更前进行提示。

波兰的薪资、税务与社会保障

雇主缴纳款项

雇员缴费

所得税

根据《个人所得税法》（1991年7月26日颁布）第27条的规定，波兰实行两级累进个人所得税（PIT）税率：年应纳税所得额在120,000兹罗提（PLN）及以下的部分适用12%的税率，超过该金额的部分适用32%的税率。自2022年起，波兰实施了30,000兹罗提的年度免税额度（相当于3,600兹罗提的税额减免）。对于年收入超过100万兹罗提的雇员，其超过该阈值的收入部分需额外缴纳4%的“团结税”（solidarity levy）（普华永道波兰税务概览）。 雇员可申请多种税收减免政策，例如夫妻联合申报、家庭税收减免（针对子女的减免/ulga na dzieci）、针对从海外回国的波兰税务居民的“回国减免”（ulga na powrót），以及针对育有四名及以上子女父母的“4+减免”（ulga 4+）。雇主通常通过PIT-2申报表按月处理大部分减免事项；雇员则需在次年4月30日前通过PIT-37年度申报表进行最终税额结算。

薪资周期

波兰的薪资按月结算；根据《劳动法》第85条，员工有权至少每月获得一次薪酬。默认的发薪日为次月10日之前；不过，大多数雇主会在工作月份的25日至最后一个工作日之间，或在次月的第一个工作日发放工资。银行转账是标准的支付方式；仅在员工提出书面申请的情况下，才允许支付现金。 个人所得税（PIT）预缴款必须在次月20日之前汇缴至税务局（Urząd Skarbowy）。社会保险（ZUS）缴款的截止日期为：企业为次月15日，自雇人士为次月20日。年度PIT-11报表必须在2月底前提供给员工和税务机关，而员工需在4月30日前自行申报PIT-37税表。几乎所有雇主都必须通过e-Deklaracje和ZUS PUE系统进行电子申报。 ### 第13个月工资与奖金 波兰没有针对私营部门员工的普遍性法定“第13个月工资”制度。根据1997年12月12日颁布的关于公共部门员工额外年度工资的法案，仅公共部门强制要求发放第13个月奖金（trzynastka）。在私营部门，诸如圣诞奖金（premia świąteczna）、绩效奖金或年度奖金等奖金的发放完全由雇主自行决定，并受雇佣合同、集体劳动协议（układ zbiorowy pracy）或薪酬规章（regulamin wynagradzania）的约束。 一旦发放奖金，该奖金需全额缴纳个人所得税（PIT）和社会保险费（ZUS）。如果根据明确规则持续发放酌情奖金（discretionary bonus），波兰劳动法院可能会将其视为合同约定的应得权益。为保留灵活性，雇主应在奖金方案文件中加入“uznaniowa”（酌情/由雇主决定）等字样。

在波兰通过 EOR 招聘的成本

EOR 服务费

在波兰，EOR（名义雇主）服务费通常在每位员工每月 299 美元至 599 美元之间。该费用涵盖了雇主的所有职责：雇佣合同管理、每月薪资处理、个人所得税（PIT）预扣与申报、社会保险（ZUS）注册与缴费、国家医疗基金（NFZ）事务协调、员工福利管理、休假记录、员工资本计划（PPK）注册以及确保持续符合《劳动法》规定。部分服务提供商会针对招聘多名员工的企业提供批量折扣。

总用工成本明细